Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

• Société : GROUPE M2J (SAS), RCS Antibes 907 732 663
• Adresse : 540 Première Avenue, 06600 Antibes, France
• Contact : contact@mlxmedia.fr

2. Données collectées

Lorsque vous déposez une candidature au casting via le formulaire du site, les catégories de données suivantes sont collectées :

Données d'identité et de contact

• Prénom, nom ;
• adresse email, numéro de téléphone ;
• fonction dans l'entreprise ;
• lien vers le profil LinkedIn (le cas échéant).

Données relatives à l'entreprise

• Nom de l'entreprise, site internet ;
• secteur d'activité, ville ;
• année de création, effectif ;
• chiffre d'affaires approximatif.

Réponses libres relatives à la candidature

• Histoire de l'entreprise ;
• réalisation dont le candidat est le plus fier ;
• enjeu ou défi actuel de l'entreprise (y compris, le cas échéant, des difficultés rencontrées) ;
• tentatives passées pour résoudre ce défi ;
• projection à 12 mois ;
• motivation à participer au tournage ;
• réponses aux questions relatives au tournage (disponibilité, conditions, etc.).

Fichiers et liens transmis

• Liens vers une vidéo de présentation, des photos ou des documents partagés par le candidat.

Données de navigation

• Données collectées via les cookies et traceurs, sous réserve de votre consentement (voir la section « Cookies et traceurs » ci-dessous).

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• l'étude des candidatures au casting ;
• la sélection des entreprises participantes ;
• la prise de contact avec les candidats ;
• l'organisation des tournages (préparation, logistique, suivi, y compris le suivi à 3 mois) ;
• la mesure d'audience du site et l'amélioration de nos campagnes publicitaires (via cookies et traceurs, uniquement avec votre consentement).

Vos données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

4. Bases légales

• Consentement (article 6.1.a du RGPD) : pour le dépôt et le traitement de votre candidature au casting, ainsi que pour le dépôt de cookies et traceurs non essentiels (pixel Meta, mesure d'audience). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
• Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) : pour la gestion administrative et opérationnelle des candidatures et l'organisation du casting (suivi des échanges, planification, sécurité du site).

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées :

• l'équipe Equity Family en charge du casting ;
• l'équipe de production impliquée dans la sélection et l'organisation des tournages ;
• nos sous-traitants techniques, agissant sur instruction et pour notre compte, notamment :
  • Airtable Inc. (hébergement et gestion des candidatures) ;
  • Meta Platforms (pixel publicitaire, uniquement si vous y avez consenti).

Chaque sous-traitant est lié par des engagements contractuels conformes à l'article 28 du RGPD.

6. Transferts de données hors de l'Union européenne

Certains de nos sous-traitants sont établis en dehors de l'Union européenne. En particulier, les données du formulaire de candidature sont hébergées par Airtable Inc., dont les serveurs sont situés aux États-Unis. De même, l'utilisation du pixel Meta peut impliquer un transfert de données vers les États-Unis.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens des articles 44 et suivants du RGPD, notamment les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, les mécanismes d'adéquation applicables. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous contactant à l'adresse indiquée à la section « Exercer vos droits ».

7. Durées de conservation

• Candidatures non retenues : conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact, puis supprimées. 2 ans
• Candidatures retenues : conservées pendant la durée de la relation liée au tournage et à sa diffusion, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables.
• Cookies et traceurs : durée de vie maximale de 13 mois ; les données collectées via ces traceurs sont conservées au maximum 25 mois.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans les conditions prévues par la réglementation ;
• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• Droit à la limitation : demander le gel temporaire du traitement de vos données ;
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, pour les traitements fondés sur le consentement (candidature, cookies) ;
• Droit de réclamation : introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

9. Cookies et traceurs

Lors de votre navigation sur ce site, des cookies et autres traceurs peuvent être déposés sur votre terminal.

Traceurs soumis à votre consentement

• Pixel Meta (Meta Platforms) : traceur publicitaire permettant de mesurer l'efficacité de nos campagnes sur Instagram et Facebook et d'afficher des publicités pertinentes. Ce traceur n'est déposé qu'après recueil de votre consentement.
• Mesure d'audience : traceurs permettant d'analyser la fréquentation du site. Sauf s'ils bénéficient de l'exemption de consentement prévue par la CNIL (statistiques strictement anonymes), ils ne sont déposés qu'avec votre consentement.

Recueil et retrait du consentement

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d'accepter ou de refuser le dépôt de ces traceurs, finalité par finalité. Aucun traceur non essentiel n'est déposé avant votre choix. Poursuivre la navigation sans faire de choix ne vaut pas consentement.

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via le module de gestion des cookies accessible depuis le site, ou en paramétrant votre navigateur.

Durée de vie

Les cookies et traceurs ont une durée de vie maximale de 13 mois à compter de leur dépôt. Votre choix de consentement est conservé pendant une durée maximale de 6 mois, à l'issue de laquelle il vous sera à nouveau demandé.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation, compte tenu de la nature des données traitées et des risques associés.

11. Exercer vos droits — Contact

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

Email : contact@mlxmedia.fr

Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

12. Mise à jour de la présente politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour.